Missions
principales
Missions Secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Répondre au standard téléphonique
- Veiller au bon état des stocks de fournitures (bureau et hygiène)
- Assurer la réception des achats et l'accueil de prestataire d'intervention
- Faire les mises à jour de différents documents administratifs
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
- Classer et archiver les documents de travail, internes et commerciaux
Missions accueil-résidents :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et prospects
- Assurer la gestion des urgences (pompier, médecin, infirmier, famille)
- Gérer les fiches contacts
- Réaliser les état des lieux entrant et sortant
- Suivre la gestion des nouveaux résidents : documents administratifs pour clore le dossier, remise de médaillon d'urgence,
- Prendre les rendez-vous médicaux et réaliser le suivi des dossiers médicaux
- Taper la feuille de présence des résidents pour les repas, distribuer les menus, assurer leur retour afin d'effectuer les changements au repas.
- Mettre à jour les listes des résidents, Anniversaires, Habitudes alimentaires, Ménage, Liste appartements disponibles
- Annoncer les anniversaires
Missions accueil-résidents :
- Mettre en place les animations préparées par l'animateur et/ou la Direction
- S'assurer que les résidents participent et soient satisfaits
- Proposer des idées d'animation
Nos
compétences
Compétences théoriques :
- Bonnes connaissances des outils informatiques
- Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Aptitudes professionnelles :
- Forte capacité relationnelle
- Sens de l'organisation, rigueur
- Adaptabilité face aux nombreux interlocuteurs
- Affinité avec la population Séniors
- Courtoisie, bienveillance
Conditions
du poste
Type d'emploi :
- Temps plein
- CDI
Rémunération :
- 1 248,00€ par mois
Nombre d'heures :
- pas plus de 24 par semaine
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Horaires :
- Travail en journée
Lieu du poste :
- En présentiel
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